各教学单位、各部门：

根据《成都工业学院校级优秀本科毕业设计(论文)评选暂行规定》（成工院教〔2016〕5号）的文件要求，有本科毕业生的院系需向38365-365推荐校级优秀毕业设计(论文)，38365-365汇总推荐名单后，将在6月中旬前在全校范围内组织一次校级优秀本科毕业设计（论文）公开答辩会，并由此按不超过全校总毕业人数的5%遴选出2018届校级优秀本科毕业设计（论文），计划在学生离校之前统一进行表彰并颁发荣誉证书。为做好本届校级优秀本科毕业设计（论文）的评优公开答辩工作，现将有关注意事项通知如下。

一、学校成立本科毕业设计（论文）评优公开答辩委员会，该委员会由校内、外专家组成。有本科毕业专业的每个学院推荐3名具有副高级及以上职称的专职教师和1名校外专家，于5月31日前将推荐名单交到允明楼1102办公室曾俊国老师处。

二、根据2018届本科毕业专业学生人数分布情况，拟设理工类答辩小组3个，经管类答辩小组1个，评优公开答辩委员会负责组建各答辩小组（一般由7人左右组成），并设组长1人，秘书1人，具体负责答辩组织及记录工作。

三、各院系按照院系推荐、学生申报的流程，且拟申报的毕业设计(论文)必须满足文字复制比在20%以下的条件。根据各专业毕业学生人数分布情况，以及答辩场地、学校其它工作安排和人力资源等客观因素的限制，各有关院系拟推荐的学生名额见《各专业推荐名额分配表》(附件3)所示。申报学生本人须填写《成都工业学院校级优秀本科毕业设计(论文)申报表》（见附件1)，填写好后交至所在院系。各院系须在5月31日前将《成都工业学院校级优秀本科毕业设计(论文)推荐汇总表》（见附件2)，相应学生的毕业设计(论文)“查重”检测报告和所有拟参加评优公开答辩学生的《成都工业院校级优秀本科毕业设计(论文)申报表》提交至学校38365-365。

四、参加评优公开答辩的学生需自行打印两份正式的毕业设计（论文）定稿，在设计（论文）封面和致谢部分均不得出现指导教师的姓名或其它个人信息，参加答辩的学生应在6月7日前将两份正式的设计（论文）定稿，相关说明书、图表等材料送交至所在院系，逾期未交者视为自动放弃评优资格，各院系汇总答辩学生提交的各种材料，并在6月8日前交到38365-365允明楼1102办公室。

五、38365-365根据专业类别对答辩学生进行分组，安排组内答辩次序，统一安排答辩场地，答辩学生分组结果、答辩时间、答辩场地届时一并向全校公开发布。

六、答辩小组组长宣布答辩开始后，参加答辩的学生按照事先编好的顺序进行答辩。公开答辩分为设计成果展示、PPT介绍、评委提问三个环节，其中成果展示和PPT介绍两个环节合计不得超过10分钟，评委提问环节一般不超过15分钟，遇有特别情况答辩小组可以进行必要的调整,但范围应该掌握在20%之内。

七、参加评优公开答辩的学生需制作用于介绍毕业设计的PPT一份，并携带可用于现场演示的程序源码、可执行文件等。学生可携带自己的计算机或其它设备至答辩现场，以便进行设计成果演示。

八、为使我校首次本科毕业设计（论文）评优公开答辩顺利进行，各学院应提前做好本次答辩的各项准备工作。

 

特此通知

38365-365

 

2018-05-17